Her får du en enkel oversikt over hvordan du logger inn, velger selskap og kobler systemene dine til Empirion. Vi bruker Tripletex som eksempel, men prosessen vil være tilsvarende for andre støttede ERP- og økonomisystemer.
I denne veiledningen
Før du starter
Før du setter i gang, bør du ha dette klart:
- En Microsoft- eller Google bedriftskonto
- Tilgang til selskapet du skal registrere
- Tilgang til regnskaps- eller ERP-systemene dere bruker
- API-nøkkel for å koble ERP-systemet ditt opp mot Empirion
Logg inn i Empirion
Gå til Empirion-applikasjonen og logg inn med din Microsoft-eller Google-konto.
Velg selskapet du representerer
Når du har logget inn med din Microsoft- eller Google konto, søker du opp selskapet du representerer.
Empirion henter informasjon om bedriften din fra Brønnøysundregistrene slik at du kan finne virksomheten uten å fylle inn navn, adresse og organisasjonsnummer manuelt.
- Søk etter bedriften din
- Velg riktig virksomhet
- Trykk på fortsett
Velg systemet du vil koble til
Når selskapet er valgt, velger du systemet du vil koble til.
Empirion har integrasjoner mot blant annet Tripletex og PowerOffice. Flere integrasjoner utvikles fortløpende. Hvilke valg som vises hos dere, avhenger av hvilke integrasjoner som er tilgjengelige i oppsettet deres.
- Velg systemet du vil koble til
- Velg eventuelt lyst eller mørkt tema
- Trykk på koble til eller connect
Koble til ERP-systemet
For å koble ERP-systemet ditt til Empirion trenger du en API-nøkkel. API-nøkkelen gjør det mulig for Empirion å hente data automatisk. I denne artikkelen bruker vi Tripletex som et eksempel.
Gjør følgende:
- Lim inn API-nøkkelen
- Trykk på test for å kontrollere at tilkoblingen fungerer
- Velg hvilken dato Empirion skal hente data fra
- Trykk på lagre eller save
- Etter at disse stegene er fulgt så er ERP-systemet tilkoblet!
Har du spørsmål om hvordan du oppretter en API-nøkkel? Se hvordan du oppretter en API-nøkkel i Tripletex her.
Datoen du velger, bestemmer hvor langt tilbake Empirion henter historiske data. Mange vil ha nytte av å hente minst inneværende og forrige regnskapsår, slik at det blir mulig å sammenligne tall og data over tid.
Velg databaseoppsett
Når systemet er koblet til, oppretter Empirion et eget datavarehus for virksomheten din.
Et datavarehus er et strukturert datagrunnlag der data fra flere systemer kan samles, organiseres og gjøres klare for analyse og rapportering.
I oppsettet blir du bedt om å velge en database:
- Velg Microsoft Azure SQL Database
- Velg serverløs
- Trykk på fortsett
- Trykk på bekreft
Empirion klargjør og henter inn dataene dine
Når oppsettet er bekreftet, overtar Empirion resten av arbeidet.
Empirion vil nå:
- opprette og klargjøre datavarehuset
- hente inn data fra systemet dere har koblet til
- strukturere dataene slik at de kan brukes videre
- gjøre dataene tilgjengelige i Empirion
Den første datahentingen kan ta litt tid, særlig dersom dere har valgt å hente inn mye historisk data. Du trenger ikke å gjøre noe mens oppsettet pågår. Oppsettet er klart når du ser "oppsett fullført" i grønn skrift, slik det er vist på bildet under.
Når oppsettet er klart
Når dataene er klare, kan du begynne å utforske virksomheten din i Empirion.
Hva du ser, avhenger av hvilke systemer og datatyper som er koblet til. Du kan blant annet få oversikt over:
- integrasjoner og status på synkronisering
- kontoplan og regnskapsdata
- resultat og balanse
- inntekter, kostnader og fortjeneste
- kunder og leverandører
- prosjekter, produkter, ansatte eller avdelinger
- datakvalitet og mulige uoverensstemmelser
Du kan også laste opp egen logo slik det er vist på bildet under. Om du har ulike klienter, kan du lett bytte mellom dem og se deres profiler ved å trykke på ikonet som er vist på bildet under.
Da er kontoen satt opp, og det er bare å sette i gang med å bruke applikasjonen
Slette eller fjerne oppsettet
Du kan når som helst velge å slette hele eller deler av oppsettet i Empirion. Dette gjøres fra Administrator-området i appen.
Velg Slett for å åpne slettemenyen. Her kan du velge mellom ulike alternativer, avhengig av hva du ønsker å avslutte eller fjerne:
- Slett kun datavarehuset: Fjerner datavarehuset som er opprettet for virksomheten.
- Slett kildeinformasjon: Fjerner informasjonen Empirion bruker for å koble seg til systemet, for eksempel API-nøkkelen.
- Avslutt og slett alt: Fjerner både datavarehuset, tilkoblingsinformasjon og øvrig oppsett knyttet til virksomheten.
Velg alternativet nøye før du bekrefter. Dersom du er usikker på hva som bør slettes, anbefaler vi at du tar kontakt med Empirion før du avslutter oppsettet.
