Gå til innhold
Kom i gang
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Hvordan endrer jeg visningsnavn på kontoer og kontogrupper?

I Empirion kan du gi regnskapskontoer og kontogrupper navn som er enklere å forstå og kjenne igjen. Du endrer bare visningsnavnet i Empirion. Det opprinnelige kontonavnet og regnskapet i fagsystemet blir ikke endret.

 

Slik endrer du visningsnavnet

  1. Gå til Kontoplan i menyen til venstre på siden. Her finner du en oversikt over bedriftens regnskapskontoer, med kontonummer, kontonavn og visningsnavn. Her ser du både kontogrupper og underliggende kontoer. 
  2. Finn kontoen eller kontogruppen du vil endre navnet på, og dobbelklikk på navnet i kolonnen Visningsnavn. Du kan alltid endre navnet tilbake eller gjøre endringer om det skulle være ønskelig.
  3. Skriv inn navnet du ønsker å bruke. Velg et kort og gjenkjennelig navn som gjør det lettere å forstå hva kontoen inneholder, eller et navn som eventuelt bedre representerer kontoen.

Anonymisert kontoplan med markert lysikon

 

Eksempel på et enklere navn

En konto med navnet «Avg. pl. salg kreativ avdeling» kan for eksempel få visningsnavnet «Salg kreativ avdeling». Da blir navnet lettere å lese for personer som ikke kjenner forkortelsene i regnskapet, og det blir tydeligere og lettere å lese og forstå kontoene og få et raskt overblikk. 

Det kan også være at det offisielle navnet på kontoen ikke er det som blir mest brukt i det daglige arbeidet, og et mer foretrukket navn kan heller velges.

Det er likevel smart å velge et navn som fortsatt beskriver hva kontoen inneholder, slik at det blir tydelig hvilke inntekter eller kostnader du ser på.

 

Legg til en forklaring med hint

Hvis du ønsker å forklare mer enn det er plass til i navnet, kan du legge inn et hint. Et hint er en forklarende tekst, for eksempel informasjon om hva kontoen brukes til eller hvilke inntekter og kostnader som føres der. Du kan legge inn én eller flere forklaringer. 

Dette kan gjøres enkelt på følgende måte:

  1. Åpne hintmenyen via lyspæreikonet ved visningsnavnet som synliggjøres når du fører markøren over kontonavnet, og trykk på plusstegnet for å legge til et hint.

  2. For en konto med visningsnavnet «Programvare» kan et hint for eksempel være: «Her føres løpende abonnementer på regnskapssystem, prosjektverktøy og andre programmer». 

Kunnskapsbase med salgstall per avdeling

Dette bør du huske

Visningsnavnet gjør kontoen lettere å forstå i Empirion. Kontonummeret, regnskapstallene og det opprinnelige kontonavnet i kildesystemet forblir uendret.

Trenger du hjelp? Ta kontakt med oss via Kontakt meg i menyen på venstre side i applikasjonen.