Hva er X-Ray i Empirion?
X-Ray gir deg en oversikt over ulike deler av virksomheten og gjør det enklere å undersøke tallene nærmere. I denne artikkelen forklarer vi hva du finner i X-Ray, og hvordan du kan brue funksjonen.
I denne artikkelen
Hva er X-Ray?
X-Ray er en funksjon i Empirion som gjør det lettere å undersøke detaljene bak inntekter, kostnader og fortjeneste.
Med X-Ray kan du undersøke hva som ligger bak tallene i virksomheten. Du kan for eksempel se nærmere på hvorfor kostnadene har økt, eller hvilke deler av virksomheten kostnadene og salgsinntektene er knyttet til.
Imens Kontoplanen viser resultat og balanse, altså regnskapsstrukturen og postene i regnskapet, lar X-Ray deg se virksomheten fordelt på dimensjoner som prosjekter, kunder, leverandører, ansatte, avdelinger og produkter.
Hva du finner i X-Ray
I X-Ray finner du en oversikt over sentrale deler av virksomheten. Tallene i X-Ray bygger på det som teknisk kalles faktatabeller og dimensjonstabeller.
Faktatabeller er tallgrunnlaget i X-Ray. De inneholder registreringer av det som har skjedd i virksomheten, for eksempel fakturaer og bilag. I X-Ray kan du velge om du vil se på Fakturaer eller Bilag. Dette avgjør hva slags tall visningen bygger på.
Dimensjonstabeller beskriver hvem eller hva tallene gjelder. I X-Ray vises disse som sentrale deler av virksomheten. Dette kan for eksempel være:
- prosjekter
- kunder
- leverandører
- ansatte
- avdelinger
- produkter
Hver av disse kalles en dimensjon i X-Ray. Når du ser på en dimensjon, fordeles tallene fra det valgte tallgrunnlaget etter denne delen av virksomheten.
For hver dimensjon får du en oppsummering med nøkkeltall. Avhengig av hvilket tallgrunnlag du har valgt og hvilke data som er tilgjengelige, kan du blant annet se antall, inntekter, kostnader og fortjeneste.
Enkelt sagt: Faktatabellene forteller hvilke tall X-Ray tar utgangspunkt i, mens dimensjonstabellene forteller hvem eller hva tallene er knyttet til.
Hvordan X-Ray er bygget opp
Når du åpner X-Ray, kommer du først til totalmodus. Dette er oversiktssiden der du ser flere dimensjoner og nøkkeltall samtidig. Her kan du blant annet:
- velge om du vil se data fra fakturaer eller bilag
- bytte mellom ulike år
- se oppsummeringer for flere ulike dimensjoner på samme side
- skjule de dimensjonene som ikke er relevante for deg og flytte dimensjoner opp og ned ettersom hva som er viktigst for deg
- velge totalgraf, gruppevisning eller detaljert modus for å undersøke en dimensjon nærmere
Slik bruker du visningene i X-Ray
Når du åpner X-Ray, er du i totalmodus. Her får du en samlet oversikt over dimensjonene og nøkkeltallene deres. Fra totalmodus kan du velge totalgraf, gruppevisning eller detaljert modus for å undersøke en dimensjon på flere måter.
Totalgraf
Velg Vis totalgraf for å åpne en samlet analysevisning av den valgte dimensjonen. Her ser du sentrale nøkkeltall og et fossefallsdiagram som viser hvordan inntekter, kostnader og fortjeneste henger sammen.
Innenfor totalgrafen kan du bytte mellom rutenettvisning, listevisning og diagramvisning. I rutenettvisning vises nøkkeltall i egne bokser. I listevisning kan du utvide hovedpostene for å se hva de består av. Du kan for eksempel åpne Inntekter og se hvilke typer salgsinntekter som inngår i totalen. Diagramvisningen viser utelukkende fossefallsdiagrammet.
Gruppevisning
Velg Bytt til gruppevisning for å se informasjonen samlet i grupper. Hvilke grupper og kolonner som vises, avhenger av dimensjonen du ser på.
Du kan også utvide en gruppe for å se hvilke elementer som inngår i den, for eksempel enkeltprosjekter, kunder eller andre enheter.
Detaljert modus
Velg Bytt til detaljert modus for å se en mer detaljert tabell med de enkelte elementene i dimensjonen. Det kan for eksempel være enkeltprosjekter, kunder, leverandører, ansatte, avdelinger eller produkter.
I detaljert modus kan du bruke filtrene og sorteringen i tabellen for å avgrense oversikten. Du kan for eksempel se nærmere på en bestemt periode, gruppe, kunde, avdeling, type eller status.
Hvilke tall, kolonner og filtre som vises, avhenger av hvilken dimensjon du ser på, og om du har valgt fakturaer eller bilag.
Dette bør du huske
- X-Ray gir en oversikt over ulike deler av virksomheten, som prosjekter, kunder, leverandører og ansatte
- Du kan bruke totalmodus, totalgraf, gruppevisning og detaljert modus for å se en dimensjon på ulike måter
- Hvilke dimensjoner og tall som er tilgjengelige, avhenger av virksomhetens data og oppsett
- Kontoplanen viser resultat og balanse, mens X-Ray hjelper deg å undersøke hvem eller hva som ligger bak tallene
- Faktatabeller viser hvilket tallgrunnlag du ser på, mens dimensjoner viser hvordan tallene kan fordeles, for eksempel på kunder, prosjekter eller leverandører