Hva er et datavarehus?
Et datavarehus er et strukturert datagrunnlag der data fra flere systemer samles, organiseres og gjøres klare for analyse og rapportering. Her forklarer vi kort hva et datavarehus er og hvilken rolle datavarehuset har i Empirion.
I denne artikkelen
Hvorfor trenger bedrifter et datavarehus?
De fleste bedrifter har data spredt i flere systemer. Regnskapet ligger gjerne i et ERP- eller regnskapssystem som Tripletex eller PowerOffice, kunde- og salgsinformasjon i et CRM-system, mens timer, lønn eller prosjekter håndteres i andre løsninger.
Hvert system fungerer godt til sitt formål. Utfordringen oppstår når du skal forstå sammenhenger på tvers av systemene, for eksempel hvordan salg, prosjekttimer og fakturering henger sammen for én og samme kunde.
Et datavarehus løser dette. I praksis kan det gi deg:
- Bedre mulighet til å se sammenhenger og trender over tid, på tvers av flere kilder.
- Mindre risiko for at ulike rapporter viser ulike tall for samme nøkkeltall.
- Mulighet til å se hvordan ulike deler av virksomheten henger sammen, for eksempel hva én kunde faktisk har kostet og gitt.
Hvordan fungerer et datavarehus?
Et datavarehus bygges opp i noen få, faste trinn:
-
Data hentes fra fagsystemene, for eksempel regnskapssystem, CRM eller prosjektverktøy.
- Dataene lagres samlet, i en struktur som gjør det enklere å koble dem sammen.
- Dataene ryddes og kvalitetssikres, slik at feil, duplikater og mangler blir håndtert.
- Det ferdige resultatet gjøres tilgjengelig for rapportering, analyse og etter hvert KI.
Dette skjer normalt gjennom faste, automatiserte prosesser, ikke ved at noen manuelt henter tall fra hvert system for hver rapport.
Hvilken rolle har datavarehuset i Empirion?
Når du kobler fagsystemene dine til Empirion, oppretter vi et datavarehus som er ditt eget. Empirion drifter det, men dataene i det er dine. Det er her dataene fra de tilkoblede systemene havner, og det er herfra de leses videre til Empirion, Power BI og Excel. Skal du analysere tallene, trenger du derfor ikke hente dem ut av hvert fagsystem. Du jobber mot de ferdig tilrettelagte dataene i Empirion eller i rapporteringsverktøyet du bruker.
Empirion oppretter datavarehuset i Microsoft Azure, som er Microsofts skyplattform. Du ser hvilken region det opprettes i før du bekrefter oppsettet. Hvordan dataene lagres og sikres, beskriver vi i artikkelen: Hvor lagres dataene mine?
Begreper du kan møte på
- Kildesystem: systemet der dataene opprinnelig registreres, for eksempel regnskapssystemet eller CRM. Kalles også fagsystem.
- Integrasjon: hele forbindelsen mellom et fagsystem og Empirion, altså både hvordan koblingen settes opp og hvordan data hentes og oppdateres over tid.
Hva et datavarehus ikke er
- Det er ikke det samme som Empirion Dataplattform. Dataplattformen er hele oppsettet som henter, rydder og gjør dataene tilgjengelige, mens datavarehuset er stedet der dataene ligger.
- Det erstatter ikke regnskapssystemet, CRM eller andre fagsystemer. Disse er fortsatt der data oppstår og forvaltes i det daglige.